Сетевая папка
Обоснование статья 68 ТК РФ "Оформление приема на работу".
Работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
На предприятии была внедрена оптимизированная система хранения и предоставления доступа к документации по охране труда.
Для обеспечения централизованного хранения документов, включая инструкции по охране труда, программы проведения инструктажей и карты профессиональных рисков, было использовано облачное хранилище данных. Это позволило эффективно организовать доступ к информации, учитывая специфику деятельности предприятия.
Руководитель хранит в бумажном виде только листы ознакомления работников. Вся остальная документация находится в облачном хранилище, доступ к которому может получить любой сотрудник по предоставленной ссылке.
Применение данной системы не только позволило сократить объём печатной документации, вызывающей опасения у руководителя, но и обеспечило работникам возможность оперативного доступа к необходимым документам в любое удобное для них время.